Perumda Air Minum Jaya (PAM JAYA)

. Secretary Direksi

Deskripsi Pekerjaan :

• Melakukan koordinasi terkait adanya agenda rapat Direksi yang tidak jadi terlaksana dan mengatur pelaksanaan agenda Rapat Direksi yang bersifat urgent sesuai arahan Direksi dan sebelumnya belum teragendakan
• Memeriksa arahan Direksi, TL hasil rapat dan lainnya untuk dimasukan dalam jadwal Direksi
• Melakukan koordinasi terkait penjadwalan Direksi baik internal maupun eksternal
• Melakukan koordinasi langsung dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan data yang urgent
• Menyiapkan data yang dibutuhkan dari kesekretariatan Direksi terkait adanya permintaan data baik dari internal maupun eksternal
• Melakukan sirkulasi paraf/tanda tangan kepada Penanggung Jawab rapat (bila ada) dan Direksi
• Melakukan koordinasi dengan penyelenggara rapat terkait kesesuaian draft Laporan Rapat Direksi
• Melakukan koordinasi terkait pelaksanaan rapat Direksi sesuai jadwal
• Membantu memastikan tindak lanjut hasil rapat Direksi kepada peserta rapat
• Melakukan pendataan terhadap laporan rapat selain rapat Direksi dari tiap Direktorat baik rapat internal maupun eksternal
• Melakukan distribusi Laporan Rapat Direksi.

Ketentuan Khusus :

• Pendidikan minimal D3/S1 dengan pengalaman kerja sebagai Sekretaris minimal 2 tahun
• Pernah mengkuti pelatihan/seminar terkait kesekretariatan
• Memiliki keterampilan Ms. Office, TI/ aplikasi berbasis IT
• Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang kesekretariatan, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan
• Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan
• Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan
• Disiplin, tanggung jawab dan professional
• Loyalitas, ramah dan sopan dalam melakukan koordinasi baik internal maupun eksternal.

2. Surveyor & Admin Staff

Deskripsi Pekerjaan :

• Menghadiri rapat Koordinasi dan/atau survey lapangan untuk investigasi utilitas PAM JAYA yang sedang berlangsung di lokasi rencana Proyek Eksternal (undangan rapat/survey dari pemilik Proyek eksternal)
• Berkoordinasi dengan internal PAM JAYA (Divisi terkait) meminta informasi data jaringan pipa eksisting dan rencana pemasangan jaringan baru
• Membuat laporan hasil survey utilitas eksisting PAM JAYA terdampak Proyek Eksternal
• Membuat Laporan hasil rapat koordinasi utilitas eksisting PAM JAYA terdampak Proyek Eksternal
• Menyelenggarakan Rapat Koordinasi Utilitas eksisting PAM JAYA terdampak Proyek Eksternal
• Menyiapkan transportasi survei dan rapat dengan pihak eksternal
• Memonitor dan melakukan koordinasi dalam rangka mengamankan asset Kerjasama yang terdampak Proyek pemerintah dan /atau pihak ketiga lainnya
• Melakukan Data Entry
• Melakukan korespondensi surat-menyurat internal maupun eksternal
• Mengelola data dan dokumen yang diterima
• Pembuatan Laporan Bulanan, Triwulanan dan Tahunan Sub Divisi
• Pekerjaan Administrasi lain terkait kegiatan Sub Divisi.

Persyaratan :

• Pendidikan minimal D3 Manajemen/Teknik, Teknik Sipil, diutamakan Teknik Lingkungan
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun
• Memiliki kemampuan dalam Analisis dan Komunikasi.

3. Asset Investment Junior Analyst

Deskripsi Pekerjaan :

• Membuat Rencana Kerja Anggaran (RKA)
• Mengumpulkan Informasi Rencana & pelaksanaan Investasi Asset
• Menginisiasi rapat Koordinasi evaluasi hasil guna investasi Asset
• Melakukan Survei Lapangan
• Membuat laporan hasil rapat dan survey terkait evaluasi hasil guna investasi aset
• Melakukan Evaluasi terhadap Laporan Investasi Asset
• Mencari Data & Dokumen Pekerjaan/Proyek Capex yang sudah selesai dari divisi terkait
• Melakukan Survey lapangan pengecekan kesesuaian usulan Target teknis Capex Proyek investasi dengan kondisi eksisting (jika diperlukan).

Ketentuan Khusus :

• Pendidikan minimal S1 Manajemen/Teknik
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang terkait, Seperti analisis keuangan, riset investasi, atau manajemen portofolio
• Memiliki kemampuan dalam Analitis dan Kuantitatif.

4. Asset Investment Analyst

Persyaratan Khusus :

• Pendidikan minimal S1 Manajemen/Teknik
• Pengalaman Kerja minimal 3 tahun di posisi Analyst Investasi atau Industri Keuangan, Perbankan, Manajemen Asset, atau Investasi
• Memiliki kemampuan dalam Analitis dan Strategis serta Komunikasi.

Deskripsi Pekerjaan :

• Membuat Rencana Kerja Anggaran (RKA)
• Mampu membuat KAK, RAB dan permohonan persetujuan pengadaan jasa pihak ketiga pelaksana kajian kebijakan, pedoman, dan prosedur Tata Kelola Asset ke Direksi
• Mengumpulkan Informasi Rencana & pelaksanaan Investasi Asset
• Melakukan rapat koordinasi tata kelola, evaluasi Asset dan evaluasi hasil guna investasi Asset
• Melakukan Survey Lapangan
• Membuat laporan hasil rapat dan survey terkait tata kelola, evaluasi Asset dan evaluasi hasil guno investasi asset
• Melakukan Reviu Analisis evaluasi hasil guna investasi asset dari Sisi Pelayanan PAM JAYA
• Melakukan analisis terhadap Capex/lnvestasi Asset mengacu kepada Data dan Dokumen
• Pengumpulan Data & Dokumen Pekerjaan / Proyek Capex yang sudah selesai dari divisi terkait
• Melakukan Survey lapangan pengecekan kesesuaian usulan Target teknis Capex Proyek investasi dangan kondisi eksisting (jika diperlukan)
• Mengundang rapat Divisi terkait dan pelaksanaan Rapat pembahasan Draft Laporan Analisis
• Membuat Laporan Evaluasi Hasil Guna Investasi Asset dan melaporkan ke Manager
• Membuat laporan Bulanan dan Triwulanan kegiatan Asset Investment

Ketentuan Umum :

• Berstatus Warga Negara Indonesia
• Tidak Pernah Terlibat Perbuatan Kriminal
• Sehat Jasmani & Rohani
• Siap ditempatkan di  DKI Jakarta