Perumda Air Minum Jaya (PAM JAYA)

1. Technical Support Junior Specialist

Deskripsi Pekerjaan :

• Melakukan survey pra-pelaksanaan proyek konstruksi terlaksana dengan baik
• Melakukan koordinasi dengan tim proyek dan pihak internal terkait data progres kemajuan proyek
• Memonitor rencana anggaran tahunan untuk kebutuhan operasional (OPEX) dan pengeluaran modal (CAPEX)
• Mengikuti prosedur kerja yang telah ditetapkan perusahaan dan melaporkan kondisi, metode kerja serta perbuatan bahaya dan melaporkan kepada atasan langsung
• Menyiapkan data-data yang dibutuhkan untuk membuat surat permohonan pengadaan ke Direktur Umum
• Membuat dashboard atau update pelaksanaan kemajuan proyek secara harian, mingguan dan bulanan
• Melakukan arsip kelengkapan dokumen (tender maupun proyek)
• Melakukan verifikasi data kemajuan proyek, termasuk pemeriksaan kesesuaian dengan di lapangan
• Melakukan update dan memonitoring jadwal proyek secara periodic (mingguan dan bulanan)
• Mengikuti pelatihan secara umum dan khususnya training K3 dalam rangka mendukung pekerjaan secara benar dan aman
• Berpartisipasi aktif dalam menjalankan identifikasi bahaya dan risiko diseluruh aktifitas dan area proyek, serta memberikan masukan terhadap pengendalian bahaya dan risiko
• Melakukan tindakan pengendalian terhadap kondisi darurat pada level awal sesuai dengan jenis bahaya dan risiko
• Menyiapkan data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan bulanan, triwulan, dan tahunan
• Menggunakan alat pelindung diri sesuai dengan ketentuan perusahaan dan melaporkan kondisi alat pelindung diri yang sudah tidak layak pakai dan meminta penggantian APD

Kualifikasi :

• Jurusan Teknik Lingkungan/Teknik Sipil/Teknik Mesin/ Teknik Elektro
• Memiliki pengetahuan instalasi pengolahan air

2. Director Secretary Junior Specialist

Deskripsi Pekerjaan :

• Melakukan koordinasi terkait adanya agenda rapat Direksi yang tidak jadi terlaksana dan mengatur pelaksanaan agenda Rapat Direksi yang bersifat urgent sesuai arahan Direksi dan sebelumnya belum teragendakan
• Memeriksa arahan Direksi, TL hasil rapat dan Iainnya untuk dimasukan dalam jadwal Direksi
• Melakukan koordinasi terkait penjadwalan Direksi baik internal maupun eksternal
• Melakukan koordinasi langsung dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan data yang urgent
• Menyiapkan data yang dibutuhkan dari kesekretariatan Direksi terkait adanya permintaan data baik dari internal maupun eksternal
• Melakukan sirkulasi paraf/tanda tangan kepada Penanggung Jawab rapat (bila ada) dan Direksi
• Melakukan koordinasi dengan penyelenggara rapat terkait kesesuaian draft Laporan Rapat Direksi
• Melakukan koordinasi terkait pelaksanaan rapat Direksi sesuai jadwal
• Membantu memastikan tindak lanjut hasil rapat Direksi kepada peserta rapa
• Melakukan pendataan terhadap laporan rapat selain rapat Direksi dari tiap Direktorat baik rapat internal maupun eksternal
• Melakukan distribusi Laporan Rapat Direksi

Persyaratan :

• Pendidikan minimal SMA dengan pengalaman kerja sebagai Sekretaris minimal 3 tahun dan/atau D3/S1 dengan pengalaman kerja sebagai Sekretaris minimal 2 tahun
• Pernah mengkuti pelatihan/seminar terkait kesekretariatan
• Memiliki keterampilan MS. Office, TI/ aplikasi berbasis IT
• Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang kesekretariatan, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan
• Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan
• Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan
• Disiplin, jujur. tanggung jawab dan professional
• Loyalitas, ramah dan sopan dalam melakukan koordinasi baik internal maupun eksternal

3. Supervision Staff

Deskripsi Pekerjaan :

• Memeriksa kelengkapan dokumen serta kesiapan peralatan, perlengkapan, dan material yang diperlukan agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar
• Melakukan survei pra-pelaksanaan proyek konstruksi (MC 0)
• Melaksanakan inspeksi gudang kontraktor untuk memastikan peralatan, perlengkapan, dan material proyek tersimpan dengan aman dan rapi
• Melaksanakan pemeriksaan dan pengawasan konstruksi dilapangan atas pekerjaan dilakukan Oleh penyedia.
• Membuat sket gambar konstruksi apabila terjadi perubahan desain dan dituangkan dalam berita acara lapangan
• Melakukan survei pasca-pelaksanaan proyek konstruksi (survey 100%) bersama PJK dan penyedia dalam rangka serah terima proyek
• Mengikuti prosedur kerja yang telah ditetapkan perusahaan, dan melaporkan kondisi dan perbuatan bahaya, metode kerja tidak aman, dan melaporkan kecelakaan kepada atasannya langsung.
• Berpartisipasi secara aktif dalam menjalankan identifikasi bahaya dan resiko (HIRA-DC), serta memberikan masukan terhadap pengendalian bahaya dan resiko.
• Mengerjakan semua aktifitas operasional secara aman/terkendali memfungsikan dan mempergunakan alat dan sistem pengendaliannya sesuai dengan ketentuan K3 dalam bekerja.
• Mengikuti pelatihan secara umum dan khususnya training Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang ditentukan untuknya dalam rangka mendukungnya untuk melakukan pekerjaannya secara benar dan aman.
• Menggunakan alat pelindung diri sesuai dengan ketentuan perusahaan, dan melaporkan kondisi Alat pelindung diri yang sudah tidak layak pakai dan meminta penggantian APD

Persyaratan :

• Pendidikan minimum Diploma (D3) jurusan Teknik Sipil / Lingkungan/ Mesin / Kimia / Elektro
• Lebih disukai memiliki pengalaman kerja 1 Tahun di bidang yang sama/ sejenis

4. Change Management Junior Specialist

Deskripsi Pekerjaan :

• Menyusun dan menjalankan transformasi budaya perusahaan
• Melakukan koordinasi dengan Sub Divisi Transformation Management terkait program manajemen transformasi dan perubahan perusahaan
• Melakukan identifikasie pengelolaan dan evaluasi program transformasi perusahaan
• Memberikan rekomendasi perubahan dan perbaikan kebijakan
• Membantu penyiapan implementasi sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
• Membangun, update dan maintenance website internal PAM JAYA

Persyaratan :

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Bisnis, Psikologi, Teknik Informatika, Teknik Lingkungan atau bidang relevan lainnya;
• Lebih disukai memiliki pengalaman mengelola manajemen transformasi dan perubahan organisasi dan atau bekerja di industri pengelolaan air dan atau memiliki pengalaman bekerja di BUMD/BUMN
• Lebih disukai memiliki pengalaman pengelolaan Manajemen Risiko, Change Management Analyst dan Penerapan Budaya.